Abrindo a seção de Operações com Mercadorias e Estoques, chegamos ao coração da atividade comercial na contabilidade: o registro das compras e das vendas. Saber contabilizar corretamente cada operação — com os ajustes de impostos recuperáveis, fretes e devoluções — é uma das habilidades mais cobradas em provas e uma das mais aplicadas na prática profissional.
Neste resumo, você aprenderá os lançamentos básicos de compra e venda à vista e a prazo, o tratamento do ICMS recuperável nas compras e como a escolha do sistema de inventário afeta a escrituração. Base sólida para todos os temas da seção.
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🛒 Lançamentos de Compra de Mercadorias
O custo de aquisição das mercadorias, segundo o CPC 16 (IAS 2), compreende o preço de compra mais todos os gastos diretamente atribuíveis à aquisição, deduzidos os impostos recuperáveis (como o ICMS e o PIS/COFINS para contribuintes no regime não cumulativo).
Compra à vista — sem ICMS recuperável:
- D — Estoques R$ 10.000
- C — Caixa R$ 10.000
Compra a prazo — com ICMS recuperável (alíquota 12% sobre R$ 10.000):
- D — Estoques R$ 8.800 (custo líquido do imposto recuperável)
- D — ICMS a Recuperar R$ 1.200 (ativo — direito de crédito tributário)
- C — Fornecedores R$ 10.000
✔️ O ICMS recuperável não integra o custo do estoque — fica em conta de ativo (ICMS a Recuperar) e será compensado com o ICMS a Recolher no futuro. Já o ICMS não recuperável (ex.: empresa optante pelo Simples Nacional, ou que não gere crédito por vedação legal) é capitalizado ao custo do estoque.
💰 Lançamentos de Venda de Mercadorias
A venda gera dois lançamentos simultâneos (no sistema de inventário permanente): um pela receita e outro pelo custo.
Venda à vista — inventário permanente:
Pelo aspecto da receita:
- D — Caixa R$ 15.000
- C — Receita Bruta de Vendas R$ 15.000
Pelo aspecto do custo (baixa do estoque):
- D — CMV (Custo das Mercadorias Vendidas) R$ 8.800
- C — Estoques R$ 8.800
✔️ No inventário permanente, o CMV é reconhecido a cada venda, em tempo real. No inventário periódico, o CMV só é calculado ao final do período (ver resumo específico sobre inventários).
Venda a prazo — inventário permanente:
Pela receita:
- D — Clientes (Contas a Receber) R$ 15.000
- C — Receita Bruta de Vendas R$ 15.000
Pelo custo:
- D — CMV R$ 8.800
- C — Estoques R$ 8.800
🏦 Impostos sobre Vendas
Nas vendas, os impostos (ICMS, PIS, COFINS, ISS) são deduzidos da receita bruta, gerando a receita líquida. Os lançamentos de impostos sobre vendas:
- D — ICMS sobre Vendas (conta redutora da receita, na DRE) R$ 1.800 (12% de R$ 15.000)
- C — ICMS a Recolher (passivo) R$ 1.800
✔️ Na DRE: Receita Bruta – Deduções da Receita (devoluções + impostos sobre vendas + descontos incondicionais) = Receita Líquida. É esse o valor que serve de base para calcular a margem bruta.
📊 Contas Fundamentais das Operações com Mercadorias
- Estoques: ativo circulante; representa o custo das mercadorias disponíveis para venda;
- CMV (Custo das Mercadorias Vendidas): conta de custo na DRE; representa o custo das mercadorias efetivamente vendidas;
- Receita Bruta de Vendas: receita na DRE; valor de venda antes das deduções;
- Fornecedores: passivo circulante; obrigação de pagar pelas mercadorias adquiridas a prazo;
- ICMS a Recuperar: ativo (direito de crédito); ICMS pago nas compras que pode ser compensado;
- ICMS a Recolher: passivo; ICMS devedor apurado nas vendas, líquido dos créditos.
🧠 Dica Final para a Prova
O erro mais comum dos candidatos é esquecer o segundo lançamento da venda (pelo custo / baixa do estoque) quando a questão usa inventário permanente. Sempre que vender no permanente: receita + CMV. Quando a questão for de inventário periódico e não mostrar o CMV, isso é esperado — o custo só aparece no ajuste de fim de período.
Sobre ICMS: nas compras, verifique se é recuperável (gera crédito no ativo) ou não (entra no custo do estoque). Essa distinção muda o valor a debitar em Estoques e aparece em muitas questões de cálculo de custo.
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✅ Avance agora para o próximo tema da trilha: sistemas de inventário periódico e permanente — como cada sistema funciona, quais são seus lançamentos específicos e o que muda na apuração do CMV.
Em breve no Dicionário do Concurseiro: Resumo Contabilidade: Sistemas de inventário periódico e permanente
Comprar e vender são os verbos da atividade comercial — e a Contabilidade é a língua que os registra com precisão. Dominar esses lançamentos é falar fluentemente essa língua.
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